Секретарь

В дружный коллектив ООО ГК «ПрофИТ» ищем секретаря (помощника руководителя).
Требования:- среднее специальное или высшее профессиональное образование (инженерное будет преимуществом);
— знание основных правил ведения документооборота в организации, ведения деловой переписки, составления деловых писем;
— свободное владение компьютером и офисной техникой;
— обязательно уверенное пользование Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint;
— грамотная устная и письменная речь. Вежливое, располагающее общение.
Навыки:- аккуратность, пунктуальность, ответственность;
— умение собирать и систематизировать информацию;
— навыки работы с документами;
— навыки анализа информации и подготовки отчетов с использованием Microsoft Excel.

Обязанности:- прием и распределение задач в соответствии с компетенциями сотрудников;
— координация работы сотрудников;
— контроль исполнения задач и поручений;
— прием документов, контроль качества их оформления, загрузка документов в информационные системы;
— ведение документооборота в организации. Регистрация входящих и исходящих писем;
— ведение учета договоров, доверенностей иных;
— отправка писем через курьеров и по почте;
— посещение государственных и коммерческих организаций по поручению руководства;
— организация встреч и совещаний, прием гостей;
— контроль исполнения документов;
— подготовка коммерческих предложений, писем, договоров и других документов;
— подготовка отчетов, актов выполненных работ;
— прием телефонных звонков и входящих обращений;
— заказ канцелярских товаров на офис;
— размещение необходимой информации в сети интернет (ВК, Авито, HH, сайт и т.д.);
— выполнение поручений руководителя;
— проведение расчетов (в силу способностей);
— обучение новым сферам, задачам;
— выполнение иных поручений в рамках компетенций.
График работы: с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00
Выплаты дважды в месяц

Будет преимуществом:
— свободное владение испанским или английским языком;
— инженерное образование;
— технический склад ума;
— опыт в корпоративных продажах;
— опыт работы в строительной компании.
Условия:
— оформление по ТК РФ;
— уютный офис;
— дружный коллектив;
— корпоративная связь;
— карьерный рост.